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A maioria de nós tende a procrastinar tarefas importantes. Mas no dia-a-dia quase não usamos a expressão “procrastinar”. Este hábito é popularmente conhecido como “empurrar com a barriga”, “deixar pra depois”, “enrolar” e por ai vai. Mas por que fazemos isso? Procrastinamos algumas atividades por que:
- São muito longas;
- São consideradas chatas e entediantes;
- Possuem um alto nível de dificuldade;
- Achamos que rendemos melhor “em cima da hora”.
Por detrás dessas questões, podem estar outras razões mais profundas. No livro The Now Habit o autor Neil Fiore escreveu: “As três questões principais por trás da maioria dos problemas de procrastinação são: sentir-se vítima, sentir-se incapaz e o medo do fracasso.” Não importa as razões, a adoção de algumas estratégias pode ajudar.
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Estratégias que evitam a procrastinação
Divida tarefas grandes
Dividir tarefas grandes em tarefas menores e datar os dias de execução para cada uma das atividades é fundamental. Faça isso ao longo da semana, nunca no mesmo dia, pois psicologicamente ainda terá vontade de adiar. Faça um planejamento semanal, escrito ou digital, com hora marcada levando em conta o imprevisto. Em relação à tarefa inteira, estipule uma data de término.
Operação Shutdown
Quando uma tarefa é chata, qualquer coisa é mais interessante do que ela. Então, desligue alertas de celular, e-mail e outras coisas que possam roubar sua atenção. Retire do ambiente qualquer objeto que distraia você. Comunique a outros que você não pode ser interrompido por X horas. Desconecte-se do mundo ao seu redor para se conectar com sua tarefa.
Mude sua crença
Se você acredita que possui um melhor rendimento em “cima da hora”, pode até estar correto. Mas isso só acontece porque você condicionou sua mente a pensar assim. Logo, mesmo quando tem tempo de sobra para executar sua tarefa com calma não a fará, pois o padrão de pensamento é: “Posso realizá-la depois, sei que resolverei isso”.
É importante alertar que os estudos de Christian Barbosa, citados em seu livro A Tríade do Tempo, provam que adiar a execução de tarefas apenas diminui sua produtividade e aumenta o estresse. Estabeleça uma nova crença, do tipo: “Quanto antes me planejar para executar essa atividade, mais tempo e qualidade de vida terei”.
Utilize recompensas
SEMPRE se recompense com períodos de descanso de 5 a 10 minutos, quando trabalhar de forma intensa por 90 minutos. Não faz bem ficar sentado por muito tempo. Faça um alongamento, beba água ou utilize esse período para fazer um lanche.
Ao término da tarefa planeje uma recompensa especial. Pode ser qualquer coisa: seu doce preferido, ir ao restaurante predileto com alguém especial, comprar um presente que esta na sua lista de desejos, etc. Se possível, mantenha este presente sob a custódia de alguém que apenas permita seu usufruto quando a tarefa for plenamente concluída.
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Pense no objetivo maior por detrás da tarefa
Suponhamos que você precisa redigir uma longa planilha com muitos dados que ajudará você no controle de gastos, economia de tempo e dinheiro. Esta tarefa não é uma simples planilha; é um meio de economizar dinheiro e construir mais tempo livre para usar em tudo aquilo que é importante na sua vida.
Delegue
É comum tentarmos fazer tudo sozinho, mas acostume a delegar tarefas mecânicas. Dessa forma é possível concentra-se em tarefas mais relevantes e estratégicas.
Vencer a procrastinação é um trabalho árduo, mas com frutos doces. Sua vida ficará mais leve, terá sensação de que o tempo está passando na velocidade certa e sentirá maior realização, à medida que se dedicar a tarefas relevantes, ainda que sua execução não seja agradável.
Mesmo que ache um desafio se condicionar às sugestões citadas, lembre-se que toda mudança é difícil no início, mas fica mais fácil à medida que ganhamos prática. E a prática, leva à perfeição.
Esse artigo ajudou você na organização de seu tempo e a cumprir bem suas tarefas? Deixe seu Comentário!
